Abrechnung schnell, einfach, effizient!

 

RKDashboard

  • Abrechnung Reisekosten
  • Abrechnung Fahrtkosten
  • Scannen der Belege und Rechnungen
  • Dokumentenmanagement
  • Lohnabrechnung
  • Statistiken

Kinderleicht auf mobilen Eingabegeräten zu bedienende Oberfläche. Nur Fahrtkosten- oder komplette Reisekostenabrechnungen – Sie haben die Wahl.
Wichtige Informationen zur Planungsorganisation können in einem Infofeld hinterlegt und somit umgehend aktualisiert werden.


Stammdatenverwaltung einfach zentral erledigt.

RKStammdaten


Einfachster Workflow für die Benutzerverwaltung:


RKBenutzerverwaltung
 

Mitarbeiter beantragt Erstattung der Fahrt- oder Reisekosten über den Vorgesetzten. Dieser prüft und genehmigt den Antrag teilweise oder ganz oder weist ihn ggfls. zur Nachbearbeitung an den Antragsteller zurück. Nach Bestätigung durch den Vorgesetzten werden die Abrechnungsdaten zusammen mit weiteren Informationen per Schnittstelle in die Lohnabrechnung übergeben.

Fahrtkosten / Reisekosten erfassen

Alle abrechnungsrelevanten Informationen und Belege werden hier erfasst und an den Vorgesetzten zur Kontrolle weitergesendet. Belege müssen zwingend erfasst werden und sind somit jederzeit verfügbar.
Automatische Beachtung von Verpflegungs- und Entfernungspauschalen. Rasch kontrolliert und abgezeichnet geht die Abrechnung automatisch über die Schnittstelle in die Lohnbuchhaltung, der Antragsteller erhält eine kurze Information über den Bearbeitungsstand seines Antrages.		 RKErfassen

Abrechnung
In IBIS werden mithilfe der vorhergehenden Informationen verschiedene Lohnarten gespeist, die dann am Monatsanfang per Schnittstelle an die Lohnbuchhaltung (z.B. SAP) übergeben werden. Die Auszahlung der Erstattung erfolgt monatlich mit der nächsten Gehaltsabrechnung.
Abrechnungsrelevante Belege werden mit Vorgangs- und Positionsnummer mit Timestamp versehen und unveränderbar in der SQL Tabelle abgespeichert.


Statistiken

RKStatisitk
Je nach Wahl stehen eine Reihe verschiedener Listen für statistische Zwecke zur Verfügung. Sie können diese Listen auf einem Drucker (Word -Dokument) oder auf dem Bildschirm (pdf-Ausdruck) ausdrucken. Eine Aus-gabe nach Excel ist ebenfalls möglich.


Schnittstellen
Abrechnungen werden per Knopfdruck in die Lohnbuchhaltung ausgegeben und werden bei der nächsten Gehaltsabrechnung beachtet. Schnittstellen sind vorhanden zu TOPSOZ, Datev, SAP, Diamant, MICOS, Vi-vendi…
 


Videos

Auf der Web-Seite www.data-project-gmbh.de finden Sie eine Auswahl verschiedener Videos sowie Informa-tionen zu Demo-Anwendungen für Web und Mobile.

IBIS ist universell auf den verschiedensten Gerätetypen einsetzbar und läuft auf den folgenden Plattformen:
Lauffähig ab Windows 7 32 / 64 Bit & Windows 8, 8.1, Windows 10 und demnächst auch auf Windows 11
Mobile Geräte (iOS, Windows, Android)
Auf folgenden Datenbanken:
MS SQL, P.SQL, DataFlex, IBM DB2, MySQL, PostgreSQL und Oracle.